电子邮件和日历管理课程 – 虚拟助理 101

MP4 |视频：h264，1920×1080 |音频：AAC，44.1 KHz
语言：英语 |大小：2.18 GB |时长：3小时15米

你将学到什么

使用 Gmail 委派安全、专业地访问和加入客户收件箱
使用 4D 框架应用一致的每日收件箱零处理系统
为任何客户构建可重复使用的常见问题解答列表和预设回复模板库
使用搜索运算符和批量操作从头开始清理、组织和维护客户收件箱
在 Gmail 和 Outlook 中设置和管理专业标签、过滤器和存档系统
使用 Gmail 强大功能：键盘快捷键、Google 任务、日程安排、和多帐户管理
合乎道德且有效地使用 AI 写作工具起草和完善客户电子邮件
设置专业品牌电子邮件签名并将 Gmail 与 Google Workspace 工具集成
像值得信赖的专业人士一样履行保密协议和数据保护责任
构建并提供每月收件箱运行状况报告，以长期留住客户
将电子邮件管理打包并定价为每月保留服务，并将其推销给理想客户

要求

无需任何经验 – 本课程适合初学者
一台可访问互联网的笔记本电脑或计算机
一个 Google 帐户 (Gmail)，用于进行实践练习
基本的计算机技能（例如浏览、打字、使用电子邮件）
愿意练习和应用所学知识

描述

本课程是对最受欢迎的虚拟助理技能之一的实用介绍：使用 Gmail 和 Google Workspace 管理电子邮件和日历。本课程专为初学者和有抱负的虚拟助理而设计，将逐步指导您如何使用现实系统、工具和工作流程自信地管理客户的收件箱和日程安排。您将首先学习如何安全地访问和委派 Gmail 帐户，从第一天起确保专业性和信任。从那里，您将培养电子邮件组织、过滤和收件箱管理方面的基本技能，以便您可以保持收件箱干净、结构化和受控。您还将学习如何使用 Google 日历来安排、时间分配和规划会议，帮助客户保持井井有条，不错过重要的承诺。为了提高您的效率，本课程向您介绍 Zapier（初级水平），向您展示如何在应用程序之间自动执行简单的重复性任务 – 这是一项将普通 VA 与高价值人员区分开来的强大技能在整个课程中，您将培养强大的 Gmail 生产力技能，包括：创建过滤器和标签以自动化收件箱组织有效管理多个帐户使用智能工作流程减少手动工作应用每周节省时间的系统本课程旨在实践和实用，因此您可以跟随，立即实施您所学到的内容，并开始提供电子邮件和日历管理作为付费服务。在课程结束时，您将拥有一个清晰的系统：专业管理客户电子邮件处理日历调度和协调使用自动化工具更快、更智能地工作将自己定位为可靠、高效的虚拟助理无论您是刚刚起步还是希望提高 VA 技能，本课程都为您自信地管理客户通信和运营奠定基础。
想要开始虚拟助理职业生涯的初学者、希望学习电子邮件和日历管理技能的有抱负的 VA、想要为客户提供收件箱和调度服务的自由职业者、过渡到远程的管理专业人员工作、想要使用 Gmail 和 Google 日历提高工作效率的任何人、想要更好地管理自己的电子邮件和日程安排的小企业主