Aryson Office 365 Backup & Restore Tool

资源截图

免费下载适用于 Windows PC 的 Aryson Office 365 备份和还原工具。它是一款安全灵活的解决方案，可用于备份、导出和还原 Microsoft 365 邮箱数据，同时保持重要信息的井然有序。

Aryson Office 365 备份和还原工具概述

该软件提供了一种实用的方法来保护 Microsoft 365 邮箱信息，方法是创建电子邮件、联系人、日历、任务和其他重要项目的本地备份。它可以与主邮箱、在线存档、共享邮箱和公共文件夹配合使用，使个人用户和组织都能更好地控制其云数据。

它使用 Microsoft Exchange Web Services (EWS) 和 Microsoft Graph API 技术，通过受支持的身份验证方法访问租户信息。新式身份验证提高了帐户安全性，因为 Microsoft 直接处理身份验证，应用程序不会存储密码。

引导式界面也使复杂的备份和还原操作更易于管理。

完整的 Microsoft 365 邮箱备份

该工具不仅可以备份电子邮件，还可以备份不同的邮箱项目。您可以保留邮件、联系人、日历、任务、笔记和其他可用信息。当您需要更完整的重要业务或个人邮箱内容副本时，它非常有用。

用户可以精确选择要处理的内容。例如，您可以选择收件箱、已发送邮件、草稿箱、发件箱、垃圾邮件或其他文件夹，而不是备份整个邮箱。这种选择性方法可以减少不必要的处理并节省本地存储空间。

多个邮箱源

不同的组织将信息存储在 Microsoft 365 的不同区域中。该软件支持主邮箱、联机存档、共享邮箱和公共文件夹作为备份源。

这种灵活性有助于管理员通过一个工作区处理多种类型的组织数据。

您还可以在开始操作之前查看和管理完整的文件夹层次结构。这就像旅行前查看地图：您可以了解数据的位置并决定要包含哪些文件夹。

多种导出文件格式

邮箱信息并非总是需要绑定到单一平台。该软件允许您将选定的数据保存为多种常用格式，包括 PST、MBOX、EML、MSG、CSV、PDF 和其他受支持的选项。这使用户在存储、传输或访问备份信息时拥有更大的自由度。

它还可以分别处理不同的邮箱组件。电子邮件可以根据需要导出，联系人可以保存为 VCF 文件，日历信息可以保存为 ICS 文件。这些选项使导出的信息更容易与兼容的应用程序和服务一起使用。

恢复 OST 和 PST 数据

备份只是数据保护的一个方面。该工具还可以将邮箱信息从 OST 和 PST 文件恢复到 Microsoft 365 帐户。这有助于帐户迁移、邮箱恢复，或者在需要将旧版 Outlook 数据传输到云帐户时使用。

用户映射将正确的源连接到相应的目标。当涉及多个帐户时，正确的映射尤为重要，因为它可以降低将邮箱内容发送给错误用户的风险。

安全的现代身份验证

安全性是云邮箱管理的重要组成部分。该软件遵循 Microsoft 的现代身份验证方法，提供对帐户的身份验证访问。Microsoft 会处理身份验证，而不是将帐户密码直接存储在应用程序中。

此方法有助于组织在处理邮箱操作时遵循最新的 Microsoft 安全实践。

对 Microsoft Graph API 和 Exchange Web Services 的支持也为在受支持的备份和还原任务期间与 Microsoft 365 服务进行通信提供了一种结构化的方式。

备份多个用户帐户

在大型组织中，一次管理一个帐户可能会变得很繁琐。该软件旨在一次性处理多个 Microsoft 365 用户帐户，因此更适合需要保护整个租户数据的管理员。

该工具可以自动列出租户中可用的用户邮箱。管理员可以选择特定用户，而不是处理所有用户。这种选择性工作流程可以更好地控制备份大小、处理时间和存储需求。

高级筛选器和文件夹选择

并非每封电子邮件都需要备份。高级日期筛选器允许用户按选定的时间段缩小要处理的信息范围。当您只需要最近的邮件或特定时间范围内的数据时，这非常有用。

自定义文件夹名称功能提供了对组织结构的更多控制。

用户还可以选择单个邮箱文件夹，以便他们可以……专注于相关内容，避免处理不必要的数据。这些选项共同使备份过程更加精准且易于管理。

重复邮件管理

重复的邮件会增加备份数据量，并使导出的邮箱更难管理。该软件提供多种选项，可通过比对“收件人”、“发件人”、“主题”和“正文”等字段来移除重复邮件。当存在重复内容时，这有助于生成更精简的备份。

针对“邮件”、“日历”、“联系人”、“便笺”和“任务”，软件分别提供了独立的去重选项。这意味着用户可以更灵活地控制不同邮箱组件的处理方式，而不必对所有类型的信息统一套用同一规则。

公共文件夹与共享邮箱处理

企业组织经常依赖“公共文件夹”和“共享邮箱”来进行团队沟通及共享信息。该工具支持这些数据源，并在需要将信息在不同位置间迁移时，提供邮箱映射功能。

在涉及团队资产（而非个人账户资产）的大规模迁移或备份项目中，此功能可简化操作流程。通过合理的映射，工作流程井然有序，管理员也能更清晰地梳理源邮箱与目标邮箱之间的对应关系。

联系人、日历及收件人信息的完整性

邮箱中除了邮件，还包含其他重要数据。该软件支持处理联系人和日历；若选择 Microsoft 365 或 Google Workspace 作为输出目标，还可完成这些项目的迁移。联系人可保存为 VCF 格式，日历则可保存为 ICS 文件。

对于包含多个“收件人”或“抄送人”的邮件，系统在备份时会完整保留这些收件人信息。此外，软件还支持多语言邮件，确保邮箱内容在备份过程中不会出现乱码或格式失真——这对跨语言、跨地区沟通的组织而言尤为重要。

简单直观的引导式备份流程

尽管功能丰富且包含多项高级选项，但 Microsoft 365 备份模块依然保持了简洁易用的特性。用户可通过引导式工作流程，轻松选择账户、邮箱类型、文件夹、筛选条件、输出选项及其他必要设置。

这种灵活性与简洁性之间的平衡，既方便了普通用户，也为管理员提供了高效的管理体验。

该应用程序并未将邮箱保护功能变成一套复杂难懂的技术设置，而是将关键选项整合为一套更清晰的操作流程。

系统要求

• 操作系统：Windows 11 / 10 / 8.1 / 7
• 处理器：最低 1 GHz（建议 2.4 GHz）
• 内存 (RAM)：2GB（建议 4GB 或以上）
• 可用硬盘空间：建议 200MB 或以上

总结

Aryson Office 365 备份与还原工具（Aryson Office 365 Backup & Restore Tool）为保护、导出、迁移及还原 Microsoft 365 邮箱信息提供了便捷的解决方案。它集成了多种邮箱源选项、灵活的导出格式、文件夹选择性处理、日期筛选、重复项管理、用户映射以及现代身份验证功能。该工具支持电子邮件、联系人、日历、任务、公用文件夹、共享邮箱以及多个用户账户，从而简化了个人和组织对邮箱数据的管理。